Редакция от 21 сентября 2026 года. Версия 2026-09-21.5.
Оператор персональных данных — ООО «Сфера безопасности», ИНН 6670307260, ОГРН 1106670027606. Адрес: 620027, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 88, кв. 9.
Политика определяет правила обработки сведений, которые поступают при посещении сайта forum-security.ru, через его формы и в переписке с организатором форума «Безопасность бизнеса».
По вопросам обработки данных, для отзыва согласия и по общим вопросам об участии и работе сайта: info@sb.company. Письменное обращение также можно направить по адресу Оператора.
Обработка регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими применимыми нормами российского законодательства. Эта политика объясняет порядок обработки; просмотр сайта или ознакомление с политикой сами по себе не означают предоставления согласия.
Когда основанием обработки является согласие, оно предоставляется отдельно от политики и других подтверждаемых документов. В регистрационной форме это самостоятельная отметка, которую посетитель ставит перед отправкой заявки. Поля согласия не должны быть отмечены заранее.
Обрабатываются только сведения, необходимые для определённой цели. Их нельзя использовать для несовместимых целей, хранить без необходимости или требовать в избыточном объёме. Необязательные поля можно не заполнять.
Чьи данные: заявителей и участников форума «Безопасность бизнеса — 2026».
Цель: рассмотреть заявку, согласовать выбранный формат, организовать участие, подготовить связанные с участием документы и именной диплом, направить необходимые организационные сообщения.
Состав: фамилия, имя, отчество при наличии, должность, компания, город, email, телефон, выбранный формат участия, добровольно заполненный комментарий, содержание переписки по заявке, отметка о согласии и время её фиксации.
Основание: отдельное согласие заявителя — пункт 1 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ. Для действий, необходимых для заключения договора по инициативе заявителя или исполнения договора с участником либо в его пользу, также применяется пункт 5 части 1 статьи 6. Это основание действует только в пределах соответствующих договорных действий.
Срок: до завершения рассмотрения заявки, если участие не согласовано; при согласованном участии — до завершения форума и исполнения связанных с участием обязательств, включая выдачу документов. При отзыве согласия обработка на его основании прекращается в порядке раздела 7. Если отдельные сведения нужно сохранить по закону или для исполнения договора, они сохраняются только в необходимой части на соответствующем основании, а не как бессрочная база участников.
Чьи данные: потенциальных спикеров, партнёров и их представителей, направивших предложение через форму сайта.
Цель: рассмотреть тему выступления или предложение о сотрудничестве и связаться с автором для его обсуждения.
Состав: имя и фамилия, email, телефон, тема выступления или содержание предложения и относящаяся к нему переписка.
Основание: отдельное согласие, относящееся к этой заявке. Если обращение направлено для заключения договора по инициативе самого заявителя, обработка необходимых для этого сведений может осуществляться на основании пункта 5 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ.
Срок: до принятия решения по предложению и завершения его обсуждения. Если предложение принято, необходимые сведения обрабатываются до исполнения согласованных обязательств по участию в форуме. Дальнейшее хранение допускается только на отдельном законном основании.
Чьи данные: людей, которые обращаются к Оператору по электронной почте или направляют запрос о своих персональных данных, а также их уполномоченных представителей.
Цель: ответить на вопрос, решить вопрос об участии, уточнить данные, рассмотреть отзыв согласия или иной запрос и подтвердить его исполнение.
Состав: имя, контактный адрес или телефон, содержание обращения и ответа, сведения о соответствующей заявке. Сведения для подтверждения личности или полномочий запрашиваются только в необходимом объёме и в случаях, предусмотренных законом. Направлять копию паспорта вместе с обычным вопросом или регистрационной заявкой не требуется.
Основание: исполнение обязанностей Оператора по закону № 152-ФЗ — пункт 2 части 1 статьи 6; для обычной переписки по инициативе обратившегося — законный интерес в рассмотрении обращения при соблюдении его прав, пункт 7 части 1 статьи 6; для договорных вопросов — пункт 5 части 1 статьи 6.
Срок: до предоставления ответа и разрешения указанного в обращении вопроса. Сведения, необходимые для подтверждения исполнения законных обязанностей или рассмотрения конкретного спора, сохраняются лишь на срок и в объёме, обоснованных соответствующим законом и обстоятельствами обращения.
Чьи данные: посетителей сайта.
Цель: оценить посещаемость, источники переходов и взаимодействие со страницами, найти затруднения и улучшить сайт.
Состав: идентификаторы cookie, IP-адрес, параметры устройства, браузера и операционной системы, приблизительное местоположение, время и длительность визита, адреса просмотренных страниц и источников перехода, действия на страницах, включая клики, прокрутку и перемещения указателя. Вебвизор позволяет анализировать последовательность действий посетителя. Значения ФИО, email, телефона, комментария и других полей заявки не должны включаться в аналитические события, адреса страниц или записи Вебвизора.
Сервис: Яндекс.Метрика с Вебвизором — ООО «Яндекс». Сведения об обработке данных сервисом: политика Яндекса.
Подключение и уведомление: работа Яндекс.Метрики и Вебвизора определяется действующими настройками подключения на сайте и может начинаться при открытии страницы. Нижняя плашка cookie носит информационный характер. Кнопка «Принять» закрывает уведомление и сохраняет факт его закрытия; она не подключает, не блокирует и не останавливает Метрику и не является механизмом предварительного согласия или его отзыва.
Обработка аналитических данных требует самостоятельного законного основания. Если обработка осуществляется на основании согласия, Оператор должен получить его до начала соответствующей обработки и обеспечить возможность отзыва. Посещение сайта, ознакомление с политикой, закрытие информационной плашки и согласие на обработку регистрационной заявки сами по себе не заменяют такого основания.
Срок и обращение: данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели анализа посещаемости страниц форума, при сохранении законного основания обработки. Для отзыва ранее предоставленного согласия, требования прекратить обработку или удалить данные можно обратиться к Оператору по разделу 8; рассмотрение обращения и прекращение обработки осуществляются по разделам 7–8. Срок действия конкретного cookie определяется его параметрами и настройками сервиса. В браузере можно ограничить сохранение cookie и удалить данные сайта, однако это само по себе не гарантирует остановку счётчика или удаление ранее переданных ему сведений. Очистка данных сайта также сбрасывает отметку о закрытии информационной плашки.
Для доставки страниц, работы форм, запоминания закрытия информационной плашки cookie и защиты сайта могут обрабатываться технические сведения запроса: IP-адрес, адрес страницы, время запроса, параметры браузера и необходимые служебные идентификаторы. Они используются только в объёме, необходимом для работы соответствующей функции, на основании законного интереса обеспечить работоспособность сайта при соблюдении прав посетителей, а при отправке заявки — также в пределах основания соответствующей формы.
Отметка о закрытии плашки сохраняется на срок до 180 дней в служебном cookie, действующем на страницах forum-security.ru, и локальном хранилище браузера. Благодаря этому уведомление не появляется повторно при переходах между страницами и синхронизируется между открытыми вкладками. На другом устройстве, после очистки хранилища или при ограничении срока хранения самим браузером плашка может появиться снова. Эта отметка не является настройкой работы аналитики.
Служебные данные хранятся в пределах времени, необходимого для соответствующей технической функции, устранения сбоя или сохранения закрытия уведомления. После утраты необходимости они подлежат удалению либо надлежащему обезличиванию, если сохранение не требуется законом. Необязательная аналитика не может объявляться необходимой только для обхода выбора посетителя.
Основной источник — сам заявитель: заполненная им форма, его электронное письмо и последующая переписка. Если заявку направляет представитель другого человека, должны быть подтверждены его полномочия или иное законное основание; Оператор выполняет обязанности по информированию человека, чьи данные получены от представителя, в предусмотренных законом случаях.
Формы не предназначены для сбора сведений о здоровье, убеждениях, судимости, биометрии, паспортных данных или реквизитов банковских карт. Не включайте их в свободный комментарий. Данные третьих лиц также не следует сообщать, если они не нужны для решения вопроса и нет законного основания их передавать.
Согласие на заявку не разрешает рекламные рассылки, публикацию контактных данных или передачу сведений рекламодателям. Для обработки с новой целью Оператор должен заранее определить самостоятельное законное основание. Размещение персональных данных в открытом доступе рассматривается отдельно от регистрации.
Сообщения о принятой заявке, оплате, программе, месте проведения и выдаче документов по выбранному форуму направляются для организации этого участия. Рекламные приглашения на будущие мероприятия — другая цель: для них требуется отдельное предварительное разрешение получателя. Отправка регистрационной заявки или предложения спикера/партнёра не оформляет такую подписку, и отказ от рекламных приглашений не влияет на рассмотрение заявки.
Эта политика не заменяет самостоятельное согласие на рассылку и не разрешает включать в неё ранее полученные адреса без надлежащего основания. Если для рекламной рассылки привлекается отдельный сервис, сведения о нём и условиях соответствующей обработки должны быть предоставлены подписчику до передачи его данных этому сервису.
Обработка может осуществляться в электронной форме и на бумаге. В зависимости от цели выполняются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, которым данные нужны на законном основании, блокирование, удаление и уничтожение.
Для работы форм и встроенной Tilda CRM используется АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354, адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1. Техническая обработка поручается этому лицу в пределах функций приёма, хранения и передачи заявок на условиях поручения Tilda и применимого законодательства. Ответственность Оператора перед человеком сохраняется.
Заявки принимаются через Tilda и встроенную Tilda CRM; копии направляются на почту Оператора sb@ekb-security.ru. Доступ работников и привлечённых лиц разрешён только в пределах необходимых задач и при наличии законного основания. Получение данных почтовым сервисом не даёт ему права использовать их для самостоятельной рекламы.
Сведения могут быть предоставлены государственному органу, если это требуется законом и запрос имеет надлежащее основание. Политика не разрешает свободную передачу базы любым третьим лицам.
Аудиогид использует файл, размещённый на внешнем ресурсе Archive.org (Internet Archive). При запросе такого файла браузер обращается к его серверу и передаёт технические сведения соединения, в том числе IP-адрес и параметры запроса; передача не обязательно ограничена моментом нажатия кнопки воспроизведения. Данные регистрационных заявок этому ресурсу не направляются. Условия обработки на внешнем ресурсе опубликованы на сайте Internet Archive.
Ссылки на страницы партнёров, социальные сети и внешние фотоальбомы открывают самостоятельные ресурсы. Данные заполненной формы участия не должны включаться в такие ссылки или отправляться этим ресурсам вместе с заявкой. После перехода обработка на стороннем сайте регулируется его собственными документами.
При сборе данных граждан России Оператор обязан соблюдать требование части 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ о недопустимости использования зарубежных баз данных для перечисленных в ней операций, кроме прямо предусмотренных законом исключений. Для обработки сайта используется российский профиль Tilda. Условия хранения в подключённых сервисах и передачи данных должны соответствовать законодательству; трансграничная передача требует отдельной предварительной оценки и выполнения требований статьи 12 закона № 152-ФЗ.
Правила защиты предусматривают ограничение доступа по рабочим задачам, соблюдение конфиденциальности, актуализацию данных, организацию приёма запросов и отзывов, контроль сроков хранения и удаление сведений после прекращения основания. Оператор определяет необходимые организационные и технические меры по статьям 18.1 и 19 закона № 152-ФЗ и обязан обеспечивать их выполнение.
При выявлении инцидента, подпадающего под часть 3.1 статьи 21 закона № 152-ФЗ, Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о нём в течение 24 часов и о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов с момента выявления. Эта обязанность не ставится в зависимость от числа затронутых людей.
Достижение цели, утрата необходимости, отзыв согласия или установленная неправомерность обработки являются основаниями для пересмотра дальнейшего хранения данных. Сохранение отдельных сведений на другом основании не разрешает продолжать все прежние способы их использования.
При достижении цели обработка прекращается, а данные уничтожаются не позднее 30 дней, если закон или применимое соглашение не предусматривают допустимое дальнейшее хранение. После отзыва согласия данные, которые больше не нужны и не имеют иного законного основания, также подлежат уничтожению не позднее 30 дней. Для иных случаев применяются сроки статей 20 и 21 закона № 152-ФЗ.
Прекращение обработки должно охватывать рабочие копии, записи в сервисах и обработку по поручению. Электронные записи удаляются средствами соответствующих систем; бумажные носители уничтожаются способом, исключающим восстановление содержащихся в них персональных данных. Уничтожение оформляется с подтверждением в предусмотренном законом порядке. Если выполнить уничтожение в установленный срок невозможно, данные блокируются и уничтожаются в пределах срока, разрешённого частью 6 статьи 21 закона № 152-ФЗ.
Вы вправе получить сведения об обработке своих данных и доступ к ним, потребовать исправления неточных сведений, блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Направьте запрос на info@sb.company либо по почтовому адресу Оператора. Укажите суть требования и сведения, позволяющие найти вашу заявку: например, ФИО и email, использованный при регистрации. Для запросов, к которым закон предъявляет специальные требования, Оператор может попросить необходимые реквизиты или подтверждение полномочий представителя; избыточные сведения для обычного обращения не запрашиваются.
Отзыв можно озаглавить «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Он не требует обязательного использования специального шаблона. Отзыв не отменяет обработку, которая имеет другое самостоятельное законное основание; о сохранении такой обработки и её основании Оператор предоставляет информацию по запросу.
Информация по запросу о персональных данных предоставляется в течение 10 рабочих дней; допускается продление не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Уточнение подтверждённо неточных данных осуществляется в течение 7 рабочих дней. Требование прекратить обработку рассматривается в порядке и сроки части 5.1 статьи 21 закона № 152-ФЗ.
Актуальная редакция доступна по постоянному адресу forum-security.ru/policy. Дата и версия указаны в начале документа. Изменение политики не расширяет автоматически ранее предоставленное согласие и не придаёт обратную силу новым целям обработки. При необходимости Оператор получает новое самостоятельное согласие.